Le raccourci clavier : ce superpouvoir que vous sous-estimez
Qu’ont en commun les leaders d’équipe surbookés, les freelances multiservices et les entrepreneurs un peu trop accros au multitâche ? Tous gagneraient à maîtriser l’art (oui, carrément) des raccourcis clavier. Parce qu’à une époque où chaque seconde compte, s’épargner dix clics pour une simple action, c’est déjà un mini miracle piloté par la touche Ctrl (ou Cmd, pour les fans d’Apple).
Je vous vois venir : “Oui mais Axel, j’ai déjà ma propre routine, je clique vite.” Je ne remets pas en cause vos réflexes de ninja. Mais laissez-moi vous montrer comment quelques combinaisons maîtrisées peuvent libérer des heures par semaine… et vous éviter un syndrome du canal carpien en prime.
Pourquoi les raccourcis restituent votre temps (et votre flow)
Le véritable ennemi de l’entrepreneur moderne, ce n’est pas l’échec : c’est l’interruption. Chaque fois que vous passez votre main de la souris au clavier, que vous cherchez un bouton ou que vous naviguez entre menus déroulants, vous interrompez votre flow. Cet état quasi sacré où la productivité rencontre la création.
Les raccourcis clavier, c’est un peu la voie rapide de votre cerveau. Ils vous permettent de rester dans la zone, de réduire les frictions et de travailler avec ce rythme fluide qui transforme une journée “dense” en moment de clarté.
Les raccourcis universels à maîtriser au quotidien
Que vous soyez adepte de Windows ou que vous évoluiez dans l’écosystème macOS, certains raccourcis sont universels. Les ignorer, c’est un peu refuser une montre parce qu’on aime être en retard.
- Copier / Coller :
Ctrl + C / Ctrl + V(Windows) ouCmd + C / Cmd + V(Mac). Basique. Mais à en croire les statistiques, trop de gens continuent de faire clic droit → copier. Savez-vous que faire ça 20 fois/jour vous vole plus de 40 heures par an ? - Annuler / Rétablir une action :
Ctrl + Z / Ctrl + Y(ouCmd + Z / Cmd + Shift + Z). L’assurance-vie du créateur : une erreur de frappe, une suppression involontaire ? Hop, retour arrière instantané. - Rechercher :
Ctrl + F(ouCmd + F). Un gain de temps monumental quand on navigue entre contrats, mails, documents, ou fichiers clients. Parce que “je crois que c’est dans le paragraphe du milieu” n’est pas une stratégie viable. - Basculer entre fenêtres ou onglets :
Alt + Tab(Windows),Cmd + Tab(Mac). Pour passer du CRM à votre outil de messagerie comme un chef d’orchestre numérique. - Capturer une partie de l’écran :
Shift + Cmd + 4(Mac) ouWindows + Shift + S(Windows). Parfait pour illustrer une erreur, capturer une référence ou envoyer un snippet à l’équipe.
Optimisez votre navigation web
La majorité d’entre nous passe plus de trois heures par jour sur un navigateur. Alors autant en faire un espace de performance aussi affûté qu’un tableau de bord de Tesla.
- Ouvrir un nouvel onglet :
Ctrl + T(ouCmd + T) - Rouvrir un onglet fermé par erreur :
Ctrl + Shift + T(ouCmd + Shift + T). Un classique, surtout quand son cœur se brise en fermant le mauvais onglet. Oui, ça arrive à tout le monde. - Accéder à la barre d’adresse :
Ctrl + L(ouCmd + L). Précieux si vous êtes dans une dynamique de veille ou d’analyse concurrentielle. - Basculer entre onglets ouverts :
Ctrl + Tab(ouCmd + Option + flèche droite/gauche)
Bonus : pensez à combiner ces raccourcis aux extensions comme Tab Wrangler ou OneTab pour dompter vos dizaines d’onglets comme un dompteur sa meute de fauves numériques.
Office, Google Docs, Notion : vos outils méritent une conduite sportive
Vous passez probablement plus de temps sur Word ou Google Docs qu’à table avec votre famille. Voilà pourquoi il est impératif de bien y naviguer.
- Mise en forme instantanée :
Ctrl + B / I / U(ouCmd + B / I / U) pour mettre en gras, italique ou souligné. - Créer une liste rapidement : Tapez
-ou*suivi d’un espace sur Google Docs ou Notion. - Ajouter un lien :
Ctrl + K(ouCmd + K). Idéal pour insérer cette étude de McKinsey qui convaincra votre client réticent.
Et pour les utilisateurs de Notion, apprenez à dompter les / shortcuts (comme /table, /heading, etc.) pour structurer vos pages à la vitesse d’un pitch elevator bien rôdé.
Gagnez du temps dans votre messagerie
Que ce soit Gmail ou Outlook, votre boîte mail est probablement une mini-entreprise à elle seule. À optimiser absolument.
- Envoyer un mail :
Ctrl + Enter(ouCmd + Enter). Adieu au clic-souris pour envoyer un “Bien à vous,” qui prenait 2 secondes de trop. - Répondre rapidement :
R(pour répondre) etA(pour répondre à tous) dans Gmail – rapide, épuré, efficace. - Avancer entre les conversations :
J/Kdans Gmail – vitesse et efficacité dans les périodes de surcharge (aka tous les lundis).
Pensez aussi aux outils comme Spark, Superhuman ou Tempo qui poussent encore l’optimisation plus loin avec des raccourcis dédiés et un design minimaliste pensé pour les power-users.
Automatiser vos routines avec des outils “raccourcis +++”
Si les raccourcis clavier sont une première étape, les workflows automatisés, eux, sont l’étage supérieur du bâtiment productivité. Tools comme Keyboard Maestro (Mac) ou AutoHotKey (Windows) permettent de créer des macro-commandes pour lancer une suite d’actions avec une seule touche.
Par exemple, j’ai programmé une macro qui :
- Ouvre mon dashboard Notion « Matinée Focus »
- Active Pomofocus.io en mode 50/10
- Et baisse le volume de Spotify à un seuil stratégique de concentration
Le tout à l’aide d’un unique raccourci. Tempête de neige sur mes distractions.
Oui, quelques touches peuvent changer la donne
Se former aux raccourcis clavier, c’est un peu comme apprendre à taper sans regarder son clavier quand on débute : on sous-estime l’impact, jusqu’au jour où on ne peut plus revenir en arrière. Ce n’est pas juste une question de vitesse. C’est une manière de réinvestir votre attention, cette monnaie rare de l’ère digitale, là où elle apporte le plus de valeur : la réflexion, la stratégie, et l’action créative.
Alors, prêt à transformer votre clavier en console de pilotage haute performance ? Adoptez deux ou trois nouveaux raccourcis cette semaine. Vous verrez : vos doigts vous diront merci. Et votre charge mentale aussi.
Et si vous en avez un fétiche ou un raccourci maison qui vous sauve la vie chaque jour, racontez-le-moi – je suis toujours preneur des hacks qui font la différence.